REGLEMENT INTERIEUR Assemblée générale ordinaire Elle se tient dans les 30 premiers jours suivants la rentrée scolaire.
Préparations des manifestations Lors du choix du calendrier des manifestations, après l’élection du C.A 2 ou 3 membres choisissent de piloter une ou deux manifestations. Ils s’engagent jusqu’en septembre de l’année scolaire suivante
Les réunions Après le travail de préparation d’une manifestation effectué par les pilotes, le nombre et la fréquence des réunions de préparation sont en fonction de l’importance de la manifestation et de la présence de volontaires ou non. Chaque réunion fera l'objet d'un relevé d'actions/décisions formel diffusé par mail par le pilote à tous les membres. Rappel : "Le verre de l’amitié" à la fin des réunions en petit comité est à la charge exclusive des membres bénévoles.
Intendance Le CA s’engage à avoir une réflexion sur les fournisseurs de façon à privilégier le tissu économique local.
Le bilan Un bilan sommaire devra être impérativement effectué dans le mois suivant la manifestation et diffusé par mail par le trésorier à tous les membres.
Les cotisations
Montant: Il est fixé par le Bureau du Sou des Ecoles lors de la première AG ordinaire de l’année scolaire(article 6 des statuts) Appel: Il se fait par l’intermédiaire de la correspondance des élèves, et par voie d’affichage devant les écoles dans la semaine qui suit l’A.G. Subvention provenant des manifestations Versement: Une somme de X euros décidée par le conseil d'administration pour l’année scolaire en cours sera allouée pour chaque enfant du groupe scolaire.
Utilisation de la subvention : Celle-ci ne peut servir qu’aux actions décrites dans l’article 2 des statuts. Si les fournitures scolaires tels que livres, cahiers.. sont exclues, par contre, les matériels ou documentations liés à un projet précis seront acceptés.
En début d’année : Le bureau du Sou des Ecoles se charge d’obtenir, au cours du premier trimestre, la liste des projets de classes finançables au titre de l'allocation. Des projets supplémentaires pourront être financés moyennant un délai de prévenance de 2 mois.
En fin d’année : Une présentation des projets réalisés faisant apparaître aussi leur financement (somme apportée par le Sou des Ecoles, les parents,…) sera fait lors de la Fête de l'Ecole.
Fonds de roulement du Sou des Ecoles publiques Les plaines – Le coteau Une somme est réservée pour la mise en route de la première manifestation de l’année scolaire. Une partie peut servir à venir en aide aux familles en difficulté (article 2). L’association du Sou des Ecoles publiques fonctionne grâce à des bénévoles. Ces derniers ne peuvent prétendre à aucune rémunération ou dédommagement.
Neutralité : Pour éviter toute confusion et dans un soucis de neutralité, les membres titulaires constituants le bureau du Sou des Ecoles ne peuvent appartenir au bureau administrant les listes de parents d'élèves.