Points abordés
- Soirée dansante - Catalogues fleurs et bulbes - Chasse aux oeufs - Sortie Le Pal - Fête de l’école - Journée pique-nique pêche - Questions diverses
Bonne ambiance, à refaire ! - Catalogue fleurs et bulbes 12 commandes pour un de bénéfice : 78.15€ A refaire avec plus de pub, bonne action.
Contacter Alexis Guillon président du club de Basket pour plus d’informations.
Tarif de la chasse: 3,50€ Imprimer en A3 l’affiche et prendre l’affiche du sou pour l’accrocher sur la grille. Installation 7h30 : Damien, Frédéric, Corinne, Fabien, Sandrine et Nathalie, Jérome Rangement : Aurélie, Séverine, Elodie, Fabien Tables et bancs mairie + ouverture du compteur. Barnums Demander perco. Appareil à crêpes de Fred. Liste des courses : 1 pot de Nutella, vin rouge, 1kg d’oranges, cannelle, bières 2 packs. Apporter casserole, louches. Permis de chasse à imprimer par Fabien Les oeufs plastiques ont été achetés l’année dernière, donc pas de dépenses !
Distribuer rapidement l’information et demander un acompte. Donner les bons de réservations avant les vacances et demander le retour avant le 30.04.18. Tarif normal : 29.50€ Tarif de groupe : 23.50€. Pas le droit aux tickets CE. Prise en charge des entrées des élèves + le bus + entrées des enseignants, atsem…Gilberte et Serge + dames de la garderie. Mme Faussurier est ok pour distribuer les bons. Budget max prévu 4000€
Dépôt des chèques à la résa mais encaissement après la sortie. Même si vous pouvez avoir de meilleurs tarifs pour vos places adultes, nous prenons en charge financièrement vos enfants. Mesurez vos enfants avant ! Gratuit pour les moins d’1 mètre. RDV 09h30 devant le Pal. Afin de bénéficier du tarif de groupe, nous devons passer aux caisses tous ensemble. - Fête de l’école 23.06.18 : menu à valider avec resto mobile. Poulet + gratins dauphinois Poulet + riz Menu 9€ Revente repas adultes 9.50€ Revente repas enfants 3.50€ Les structures gonflables sont réservées.
Buvettes sandwich…
PROCHAINE REUNION LE JEUDI 03 MAI à 20h15
0 Commentaires
Réunion du 27 février 2018
Points abordés - Catalogues fleurs et bulbes - Projets des enseignants - Soirée dansante 03/03 - Chasse aux oeufs - Sortie Le Pal - Questions diverses - Catalogue fleurs et bulbes Certains n’ont pas eu les documents. 2, 3 retours pour l’instant Retours des bons le 12 mars pour commande avant le 19.03.18. - Projets des enseignants Ferme de Cordelle (03 mai et 28 juin) Sur 2 demies journées PS/MS/GS Bus 120€ x2 10€ par enfant 2€ demandé aux parents Ecopôle du foret (le 22 mai) CP et grande section Bus ? 7€ avec guide 2€ demandé aux parents Bâtie d’Urfé (date ?) CE1 et CE2 Budget estimé à 500€ 2€ demandé aux parent Vulcania (date ?) CM1, CM2 et ULYSS 17.50€ par enfant 5€ demandé aux parents Bus : 600€ - Soirée dansante : 76 adultes – 57 enfants 80/60 réservés. 14h : Andrée, Damien, Corinne, Fabien, Séverine, Julien, Romain, Isabelle, Elodie, Aurélie, Ingrid, Pricillia, Jérôme 15h : Thierry (sono) besoin d’aide pour décharger le matériel. 18h30 : traiteur 19h30 : début de la soirée Repas : 21h : service enfants / 21h30 : adultes Animations : Coloriages dessins animés pendant la soirée pour les enfants. Crayons prêtés par les maîtresses. Quizz musical sur le thème. Offert : eau plate et eau gazeuse : 1 bouteille offerte pour 6 par table 1 apéritif : kir et boisson enfant ORGANISATION REPAS : - Repas : assiettes, couverts, nappes ok Isabelle et Séverine. - Perco, machine à glaçons ok LISTE COURSES : - Jus d’orange, coca, Oasis - 14 packs eau plate. 6 eau pétillante. - 1 Jet - 3 Whysky - 3 futs de bière - 10l Kir rosé griotte + réserve pas ouvert - 10l Kir blanc pomme + réserve pas ouvert - 30 Vin rouge,24 rosé - 24 crémants - Pain 40 baguettes TARIFS : bouteilles de vin 5€, crémant 10€, eau 0.50€, kir apéro : 1€, JET 1€. Bière 1.50€, coca jus de fruit 0.50€ Toute aide est précieuse pendant la soirée. Nous comptons sur vous tous pour tourner pendant le service et à la buvette afin que chacun puisse donner un coup de main tout en s’amusant - Chasse aux œufs Dimanche 25/03/18, parc Bécot PUB : Demander contact à la mairie pour faire de la pub (Fabien) Flyer à envoyer pour parution Facebook + vive Pâques (Corinne, Emmanuelle, Aurélie) TARIF DE LA CHASSE : 3,50€ Installation 7h : besoin de monde !!! Différencier grands et petits avec la couleur des œufs. Les oeufs plastiques ont été achetés l’année dernière, donc pas de dépense en vue. Chocolats à prendre à Carrefour ou à Leclerc, Kinder surprise, surveiller promo Buvette, crepes . - Projet sortie Le Pal Réservé le dimanche 10 juin A distribuer rapidement l’information et demander un acompte. Tarif normal : 29€ Tarif de groupe : 23.50€. On essaie de demander tarif CE. Gratuit enfant de moins d’1m. Prise en charge des entrées des élèves + le bus + entrées des enseignants, atsem… Tarif groupe pour la famille Pas de bus, raison de budget. - DIVERS : Pendant la soirée, afficher un mémo : chasse aux œuf 25/03, fête de l’école 23 juin, Pal 10 juin. - Communiquer sur la date de la fête de l’école dès maintenant 23.06.18 : resto mobile Isabelle Paella saucisson vigneron Structures gonflables à réserver (Manue contact de l’année dernière ou autres ?) - Grilles de Pâques Au jardin des Palais ou Benedetti – Frédéric se renseigne Distribution lundi 12/03 récupération le 25/03 Une nouvelle idée : Journée pique - nique pêche à Saint Vincent de Boisset. Dimanche 8 juillet. Réservez cette date. Renseignements en cours auprès du Monsieur Brun (Aurélie B et D) PROCHAINE REUNION LE 20 MARS 20h15 Réunion du 05 décembre 2017
- Points abordés : - Fermeture de notre école - Grilles de dindes - Marché de noel - Le goûté et les cadeaux pour les élèves pour la fin d'année, Père Noël - Soirée patinoire - Soirée dansante - Chasse aux oeufs - Fête de l’école - Sortie Le Pal - Fermeture de notre école Nous attendons une présentation officielle, les parents doivent être informés. Ce qui n’est pas le cas. Encore de trop de familles dans l’ignorance à ce jour. La fusion de Charles Gallet et des Plaines est prévue en juillet 2018 : - Accueil des élèves de Charles Gallet aux Plaines pendant la réalisation des travaux à Charles Gallet dès juillet 2018. - Rentrée scolaire 2019 : tous à Charles Gallet. Nous sommes mécontents du manque de franchise et par conséquent, le manque de respect de la mairie envers les parents. Le projet est terminé et la majeure partie des gens ne sont pas informés car ce projet est présenté comme la restructuration de Charles Gallet. Rien n’indique le devenir de l’école des Plaines. Samedi 09 décembre 10h : Rassemblement devant l’école contre cette fermeture. Faire tourner une pétition. On se retrouve à 9h. Prévoir des tables. Matériel : 1 micro avec une enceinte ou porte-voix. Fabien ? Banderole, draps clairs à trouver, écrire à la bombe. Petit stand avec barnum : Vin chaud, jus d’orange, café Tout est au local, juste les oranges à acheter. Rallonges à prévoir Faire pub active radio ou scoop. - Grilles de dindes Voir Mr Pothier pour lui donner une estimation pour qu’il commande. Lundi 11 : récupération des grilles. - Marché de noel Le 08.12.17. Place Aucey Retraite aux flambeaux : RDV au centre social à 18h. Départ 18h30 Lots déjà disponibles, achetés l’année passée donc pas de dépenses. Crèpes, pate à crèpes à faire. Appareil Aurélie. Sablés faits par les élèves à emballer par Aurélie et Ophélie si besoin, voir avec les maitresses. Essuie tout 17h, présents :Virginie, Emilie, Damien, Isabelle, Céline Corinne :18h30 Aurélie : 19h-20h Séverine et Marie à partir de 19h, ok pour rangement Fin Emmanuelle ok 4 à 5 tables, électricité + chapiteau ok. - Commande de papillotes Sachet à préparer. Voir promo cash, Carrefour ou Leclerc. Fabien vendredi. Emballage des papillotes et des livres à prévoir selon l’arrivage des livres. On sera informés par Séverine. 10 papillotes par sachet. Briquette jus d’orange Fabien Carrefour Encore des sachets dans le local ? Séverine demande aux maitresses confirmation pour le spectacle - Soirée patinoire : Le 27.01.2018. Flyer à faire. 20h30-22h30 - Soirée dansante : Le 03.03.2018. Salle réservée ok - Chasse aux œufs Le 25/03 - Fête de l’école Samedi 23 juin à confirmer. - Projet sortie Le Pal Gratuit pour les élèves. Tarif groupe pour la famille Prévoir le bus On réfléchit pour fixer la date PHRASES DU SOIR…ESPOIR… L’espoir fait vivre PROCHAINE REUNION LE 23 JANVIER A 20h15 Compte rendu
Réunion du 07 novembre 2017 °POINTS A ABORDER : - Fin de préparation de la brocante du 11 novembre - Catalogue chocolat Noël 2017 - Grilles de dinde - Le 8 décembre marché de Noel, retraite aux flambeaux. - Salon de la gastronomie – samedi 18/11/17 18h15-21h. - Le goûté et les cadeaux pour les élèves pour la fin d'année, Père Noël - Retour sur les Pizzas et mise au point organisation - Questions diverses
A disposition : 30 tables et 40 chaises.
Beaucoup de parents du sou exposants.
Facebook : de nombreux partages ! 1000 vues ☺ Pub également diffusée sur le Progrès et le Petit Roannais Affiches à distribuer à l’école.
Retour des bons le 17/11.
A distribuer aux enfants le 22/11 Retour des grilles le 11/12. Tirage le 14/12.
RDV au centre social à 18h pour la retraite aux flambeaux. Départ 18h30.
Frédéric et Aurélie ok.
A prévoir : sachets de papillotes + briquette jus d’orange. Demander aux maitresses de trouver le spectacle.
Prochaine action en février.
Réserver la salle au plus vite. Thème : dessins animés, cirque ? A réfléchir. Prendre un intervenant pour spectacles, ballons… Spectacle : demande en cours pour mini spectacle cirque/magie/ ballons Budget 500€.
Paellas comme l’année dernière Resto mobile. Chercher location de manèges.
PROCHAINE REUNION LE MARDI 05 DECEMBRE A 20h Présents :
Election bureau : Président : Fabien EDOUARD nombre de voie : UNANIMITE Vice présidente : Elodie Jaccottet nombre de voie : UNANIMITE Co-secrétaire : Aurélie DRU nombre de voie : UNANIMITE Co-secrétaire : Emilie GOFFARD nombre de voie : UNANIMITE Co-secrétaire : Rémi BERAUD nombre de voie : UNANIMITE Co-trésorier : Muriel LETRA nombre de voie : UNANIMITE Co-trésorier : Séverine NOURRY nombre de voie : UNANIMITE Co-trésorier : Andrée Barbaro nombre de voie : UNANIMITE Contrôle Comptes : Frédéric GRAS nombre de voie : UNANIMITE
Pas beaucoup de monde mais de bons résultats.
2 personnes aux portes : 10h – 12h30. Disponibles le dimanche : Virginie, Rémi, Sandrine. Disponibles le samedi :Frédéric, Céline, Précilia.
1€ le mètre Demander tables et les chaises à la mairie Pub à faire le plus vite possible : Site des vides greniers, le petit roannais : Jérôme Site école, Facebook : Emmanuelle Le Progrès : Fabien Active radio : Julien Flyers à distribuer Isabelle : fait des grandes plaques de pub pour rond-point
172 élèves 200 catalogues à commander
Lots déjà disponibles, achetés l’année passée donc pas de dépenses. Crèpes, gauffres, bonbons, petits sablés faits par les élèves.
Salle à réserver dès que possible.
15€ les 2 22€ les 3 Impression des bons : samedi 30 septembre Distribution des bons de commandes : lundi 2 octobre Retour des bons pour distribution des tickets: vendredi 20 octobre
Sorties musicales en roannais en décembre et en mars, 6€ par élève.
Merci à Jérôme pour son verre de l’amitié pour la naissance de sa fille. PROCHAINE REUNION LE MARDI 7 NOVEMBRE, 20h Pour la Pétanque samedi 09/09 rendez vous à 13 h pour ceux qui pourront être présent ...
Actuellement ceux qui viennent : Laurent David Fabien Isabelle Séverine Virginie Émilie un moment Il y aura une buvette avec deux barnums à monter sur place , Séverine amène la cafetière , Sandrine fait passer la plancha La liste de course a été transmise mercredi à Mr Pothier pour carrefour Market Coca 2 pack de 2 litres Orangina 1 pack de 2 litres Oasis 2 pack de 2 litres Filtres 20 merguez 20 saucisses 10 baguettes Ketchup Mayonnaise Sacs poubelles Au local il y a le café , le sucre en morceaux , la moutarde , les verres , les serviettes. Il faudra prévoir une jerricane d'eau pour samedi ainsi qu'un fauteuil de pêche pour Romain. Voila pour la Pétanque en espérant que le temps soit avec nous , ce qui n'est pas prévu pour le moment mais bon ..... Sinon autres points abordés : Pour les pizzas, Isabelle se charge de demander à Angelopizza pour voir s'il ferait des prix et s'il veut travailler avec nous (à savoir que l'autre pizzaiolo nous faisait à 4.80 la pizza). La soirée Patinoire sera le 30/01 : il faut payer 15 jours avant. Sandrine s'en occupe. Pour La Soirée dansante (qui se fera le 03/03), le DJ est ok et réservé pour 200euros. Reste à réserver la salle des Marronniers. Fabien s'en charge A prévoir aussi un mot de remerciement pour les commerçants ayant participer pour la tombola de la fête de l'école , Sandrine doit avoir une liste , Aurelie peux tu t'en occuper en mettant le logo du Sou , merci d'avance . Pour la prochaine Réunion qui sera le 26/09 20h : c'est l'assemblée générale, à voir : Vide grenier date ???? Permanence pour le salon de la Gastronomie 35 ans ... |
|